Privacybeleid De Weektopper

www.deweektopper.nl

Ingangsdatum: 08/10/2025

Met publicatie van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies.

Over ons privacybeleid

De Weektopper geeft veel om uw privacy. Wij verwerken daarom uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over u en uw gebruik van onze diensten hebben verzameld. Wij stellen uw gegevens nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking aan derden.

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website en de daarop ontsloten dienstverlening van De Weektopper. Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens over u door ons worden verzameld, waar deze gegevens voor worden gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen worden gedeeld. Ook leggen wij uit op welke wijze wij uw gegevens opslaan en hoe wij uw gegevens tegen misbruik beschermen en welke rechten u heeft met betrekking tot de door u aan ons verstrekte persoonsgegevens.

Als u vragen heeft over ons privacybeleid kunt u contact opnemen met onze contactpersoon voor privacyzaken; u vindt de contactgegevens aan het einde van dit document.

Over de gegevensverwerking

Hieronder leest u op welke wijze wij uw gegevens verwerken, waar wij deze (laten) opslaan, welke beveiligingstechnieken wij gebruiken en voor wie de gegevens inzichtelijk zijn.

Webwinkelsoftware

WooCommerce

Onze webwinkel is ontwikkeld met software van WooCommerce. Persoonsgegevens die u ten behoeve van onze dienstverlening aan ons beschikbaar stelt, worden met deze partij gedeeld. WooCommerce heeft toegang tot uw gegevens om ons (technische) ondersteuning te bieden; zij zullen uw gegevens nooit gebruiken voor een ander doel. WooCommerce is op basis van de overeenkomst die wij met hen hebben gesloten verplicht om passende beveiligingsmaatregelen te nemen. Deze maatregelen bestaan uit de toepassing van SSL-encryptie en een sterk wachtwoordbeleid. WooCommerce maakt gebruik van cookies om technische informatie te verzamelen met betrekking tot uw gebruik van de software; er worden geen persoonsgegevens verzameld en/of opgeslagen. WooCommerce behoudt zich het recht voor om verzamelde gegevens binnen het eigen concern te delen om de dienstverlening verder te verbeteren.

WooCommerce hosting

Onze webwinkel is ontwikkeld met software van WooCommerce; voor onze webhosting hebben wij gekozen voor AndersMijn.host. Persoonsgegevens die u ten behoeve van onze dienstverlening aan ons beschikbaar stelt, worden met deze partij gedeeld. AndersMijn.host heeft toegang tot uw gegevens om ons (technische) ondersteuning te bieden en zal uw gegevens nooit voor een ander doel gebruiken. AndersMijn.host is op basis van de overeenkomst verplicht passende beveiligingsmaatregelen te nemen (o.a. SSL-encryptie en een sterk wachtwoordbeleid). Er worden regelmatig back-ups gemaakt om verlies van data te voorkomen.

Webhosting

Mijn.host

Wij nemen webhosting- en e-maildiensten af van Mijn.host. Mijn.host verwerkt persoonsgegevens namens ons en gebruikt uw gegevens niet voor eigen doeleinden. Wel kan deze partij metagegevens verzamelen over het gebruik van de diensten (geen persoonsgegevens). Mijn.host heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies en ongeoorloofd gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen en is op grond van de overeenkomst tot geheimhouding verplicht.

E-mail en mailinglijsten

Office365

Wij maken voor ons reguliere zakelijke e-mailverkeer gebruik van Office365. Deze partij heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies en corruptie van uw en onze gegevens zoveel mogelijk te voorkomen. Office365 heeft geen toegang tot ons postvak en wij behandelen al ons e-mailverkeer vertrouwelijk.

Payment processors

Mollie

Voor het afhandelen van (een deel van) de betalingen in onze webwinkel maken wij gebruik van Mollie. Mollie verwerkt uw naam-, adres- en woonplaatsgegevens en uw betaalgegevens (zoals bankrekening- of creditcardnummer). Mollie heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen en kan (geanonimiseerde) gegevens met derden delen om de dienstverlening te verbeteren. Mollie bewaart uw gegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan.

Klarna

Voor (een deel van) de betalingen gebruiken wij ook Klarna. Klarna verwerkt uw NAW-gegevens en betaalgegevens. Bij aanvragen voor uitgestelde betaling kan Klarna persoonsgegevens en informatie over uw financiële positie delen met kredietbeoordelaars. De genoemde waarborgen zijn eveneens van toepassing op onderdelen waarvoor derden door Klarna worden ingeschakeld. Klarna bewaart uw gegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan.

Verzenden en logistiek

PostNL

Voor het uitvoeren van leveringen delen wij uw naam-, adres- en woonplaatsgegevens met PostNL. PostNL gebruikt deze gegevens uitsluitend voor het uitvoeren van de overeenkomst en kan deze, indien nodig, met onderaannemers delen.

DHL

Wij gebruiken ook DHL voor leveringen. Uw NAW-gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de overeenkomst en kunnen, indien nodig, met onderaannemers worden gedeeld.

Externe verkoopkanalen

Bol.com

Wij verkopen (een deel van) onze artikelen via Bol.com. Als u via dit platform bestelt, deelt Bol.com uw bestel- en persoonsgegevens met ons. Wij gebruiken deze gegevens om uw bestelling af te handelen en beschermen deze met passende technische en organisatorische maatregelen.

Doel van de gegevensverwerking

Algemeen doel

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening. Het doel van de verwerking houdt altijd direct verband met de opdracht die u verstrekt. Wij gebruiken uw gegevens niet voor (gerichte) marketing. Als wij uw gegevens willen gebruiken om – anders dan op uw verzoek – later contact met u op te nemen, vragen wij hiervoor expliciet toestemming.

Uw gegevens worden niet met derden gedeeld, anders dan om aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen te voldoen. Deze derden zijn tot geheimhouding gehouden.

Automatisch verzamelde gegevens

Gegevens die automatisch door onze website worden verzameld (zoals IP-adres, webbrowser en besturingssysteem) worden verwerkt om onze dienstverlening te verbeteren. Dit zijn geen persoonsgegevens.

Medewerking aan fiscaal en strafrechtelijk onderzoek

In voorkomende gevallen kan De Weektopper op grond van een wettelijke verplichting gehouden zijn tot het delen van gegevens in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek. Waar mogelijk verzetten wij ons daartegen binnen de grenzen van de wet.

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens zolang u cliënt van ons bent. Dit betekent dat wij uw klantprofiel bewaren totdat u aangeeft geen gebruik meer te willen maken van onze diensten; dit zien wij tevens als een vergeetverzoek.

Wij bewaren uw gegevens maximaal twee jaar vanaf het laatste contactmoment of transactie, tenzij een wettelijke rechtvaardigingsgrond een langere termijn vereist. Op grond van administratieve verplichtingen bewaren wij facturen met (persoons)gegevens zolang de toepasselijke termijn loopt. Medewerkers hebben geen toegang meer tot uw cliëntprofiel en documenten zodra uw opdracht is afgerond.

Uw rechten

U heeft op grond van de Nederlandse en Europese wetgeving (AVG) bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Om misbruik te voorkomen sturen wij afschriften en kopieën in beginsel naar het bij ons bekende e-mailadres. Indien u gegevens op een ander adres wenst te ontvangen, vragen wij om legitimatie. Wij houden een administratie bij van verzoeken; bij vergeetverzoeken administreren wij geanonimiseerde gegevens.

Inzagerecht

U kunt inzage vragen in de gegevens die wij (laten) verwerken en die tot u herleidbaar zijn. U ontvangt binnen 30 dagen reactie. Bij toewijzing sturen wij u een overzicht van de gegevens en betrokken verwerkers.

Rectificatierecht

U kunt verzoeken om uw gegevens te laten aanpassen. U ontvangt binnen 30 dagen reactie. Bij toewijzing bevestigen wij de aanpassing.

Recht op beperking

U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken. Bij toewijzing bevestigen wij dat de gegevens niet langer worden verwerkt totdat u de beperking opheft.

Dataportabiliteit

U kunt verzoeken uw gegevens in een gangbaar, machineleesbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen aan een andere partij. Houd rekening met mogelijke impact op onze dienstverlening.

Bezwaar en overige rechten

U kunt bezwaar maken tegen verwerking. Bij een gegrond bezwaar staken wij de verwerking en verstrekken wij u afschriften/kopieën van gegevens die wij verwerken. Wij onderwerpen u niet aan geautomatiseerde besluitvorming of profilering. Meent u van wel, neem dan contact op met onze privacycontactpersoon.

Klacht bij toezichthouder

U heeft te allen tijde het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vermoedt dat wij uw persoonsgegevens onjuist verwerken.

Cookies

Google Analytics

Via onze website worden cookies geplaatst door Google als onderdeel van de Analytics-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Deze verwerker kan op grond van wet- en regelgeving inzage geven in gegevens. Wij delen informatie over uw surfgedrag met Google; Google kan deze combineren met andere datasets en uw internetgedrag volgen. Google gebruikt deze informatie o.a. voor gerichte advertenties (AdWords) en overige diensten/producten.

Cookies van derde partijen

Indien software van derden cookies gebruikt, wordt dit in deze privacyverklaring vermeld.

Wijzigingen in het privacybeleid

Wij behouden te allen tijde het recht ons privacybeleid te wijzigen. Op deze pagina vindt u altijd de meest recente versie. Als het nieuwe privacybeleid gevolgen heeft voor de wijze waarop wij reeds verzamelde gegevens over u verwerken, brengen wij u daarvan per e-mail op de hoogte.

Contactgegevens

Contactpersoon voor privacyzaken

Jeroen Koppenol

Laatste update: 08/10/2025